Registro de riscos
Documento ou sistema centralizado usado para identificar, avaliar e monitorar riscos que possam impactar os objetivos, as operações ou a postura de conformidade de uma organização.
O que é um registro de riscos
Um registro de riscos, também conhecido em inglês como "risk log", é um componente fundamental da gestão de riscos corporativos. Ele oferece uma abordagem estruturada para documentar os riscos, sua probabilidade e impacto, além das medidas de mitigação.
Em geral, cada item em um registro desse tipo inclui uma descrição do risco e informações sobre as pessoas responsáveis por ele, sua classificação e status. Isso permite que a organização monitore a evolução do risco e das ações de resposta.
O registro dá suporte a estruturas de governança, gestão de riscos e conformidade (GRC) e fundamenta a tomada de decisões, fortalecendo a resiliência e a prestação de contas.
Por que o registro de riscos é importante
O registro é essencial para uma gestão proativa não só dos riscos, mas também da conformidade regulatória em geral. Ele dá às organizações visibilidade sobre ameaças internas e externas – por exemplo, vulnerabilidades de segurança cibernética, riscos financeiros, operacionais e jurídicos.
Com a centralização das informações sobre os riscos, as equipes podem priorizar estratégias de mitigação, atribuir responsabilidades e monitorar o progresso das ameaças e das medidas tomadas.
O registro também contribui com o cumprimento de normas e regulamentos que exigem processos documentados de avaliação de riscos, como a lei DORA (Digital Operational Resilience Act), da União Europeia, e as normas ISO 31000 e ISO/IEC 27001.
Como o registro de riscos é usado na prática
- Identificação e registro de riscos relacionados a operações, conformidade e negócios;
- Avaliação da probabilidade e do impacto dos riscos por métodos quantitativos ou qualitativos;
- Atribuição de responsabilidades e acompanhamento dos planos de mitigação;
- Revisão e atualização de riscos com base em tendências ou resultados de auditoria;
- Integração com plataformas de GRC ou de gestão de riscos corporativos, para uma visibilidade centralizada;
- Comunicação de métricas e resumos sobre os riscos à liderança da empresa e aos órgãos reguladores.
Leis e normas relacionadas
- Lei de Resiliência Operacional Digital da UE (DORA)
- ISO 31000 (estrutura de gestão de riscos)
- ISO/IEC 27001 (gestão da segurança da informação)
- Estrutura de gestão de riscos financeiros Basel III (Acordos de Basileia III)
- NIST Risk Management Framework (Estrutura de Gestão de Riscos do Instituto Nacional de Normas e Tecnologia dos Estados Unidos)
Como a OneTrust pode ajudar na gestão do registro de riscos
A plataforma OneTrust ajuda as organizações a manter e automatizar o registro de riscos, com fluxos de trabalho configuráveis para identificação, pontuação e monitoramento da mitigação. O software centraliza os dados dos riscos, dá suporte ao alinhamento regulatório e aprimora a visibilidade em todas a organização.
Perguntas frequentes
Em geral, a descrição dos riscos, sua categorização, classificação quanto a probabilidade e impacto, ações de mitigação e responsáveis designados. O registro pode incluir ainda atualizações de status e níveis de risco residual.
Normalmente, esse tipo de registro é mantido por equipes de gestão de riscos, conformidade ou operações, com supervisão da liderança executiva (para assegurar a prestação de contas e a alocação de recursos).
O registro de riscos deve ser revisado regularmente – trimestralmente ou durante mudanças importantes –, para garantir que as ameaças e as estratégias de mitigação permaneçam atualizadas.
