Un registro dei rischi è un documento o un sistema centralizzato utilizzato per identificare, valutare e monitorare i rischi che potrebbero influire sugli obiettivi, sulle attività operative o sulla capacità di rispettare le normative in vigore di un'organizzazione.
Un registro dei rischi è un elemento chiave della gestione dei rischi aziendali (ERM). Offre un metodo strutturato per documentare i potenziali rischi, compresa la loro probabilità, il loro impatto e le modalità di mitigazione.
Un registro dei rischi comprende solitamente una voce per ciascun rischio, contenente una descrizione, il responsabile, una valutazione e un aggiornamento sullo stato. Ciò consente alle organizzazioni di monitorare l'evoluzione delle minacce e delle relative risposte.
I registri dei rischi supportano quadri come governance, rischio e conformità (GRC) e aiutano le organizzazioni a prendere decisioni informate per rafforzare la resilienza e la responsabilizzazione.
I registri dei rischi sono essenziali per gestire in modo proattivo i rischi e per garantire la conformità normativa. Aiutano le organizzazioni a mantenere una visione d'insieme delle minacce interne ed esterne, che spaziano dai rischi legati alla sicurezza informatica alle esposizioni finanziarie, operative o legali.
Centralizzando le informazioni sui rischi, i team possono dare priorità alle strategie di mitigazione, assegnare le responsabilità e monitorare i progressi nel corso del tempo.
I registri dei rischi supportano anche la conformità alle normative e agli standard che richiedono processi documentati di valutazione, come il regolamento sulla resilienza operativa digitale (DORA), ISO 31000 e ISO/IEC 27001.
OneTrust aiuta le organizzazioni a gestire e automatizzare i registri dei rischi fornendo flussi di lavoro configurabili per l'identificazione, la valutazione e il monitoraggio delle misure di mitigazione. La piattaforma centralizza i dati relativi ai rischi, favorisce la conformità normativa e migliora la visibilità delle operazioni aziendali.
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Un registro dei rischi contiene solitamente la descrizione dei rischi, le relative categorie, la valutazione della loro probabilità e del loro impatto, i dettagli delle misure di mitigazione e i responsabili a cui sono stati assegnati. Può inoltre essere utilizzato per monitorare gli aggiornamenti sullo stato e i livelli di rischio residuo.
I registri dei rischi di solito vengono gestiti dai team che si occupano di rischio, conformità normativa o operazioni, con la supervisione della leadership esecutiva per garantire responsabilità e allocazione delle risorse.
I registri dei rischi devono essere revisionati regolarmente, ogni trimestre o in occasione di cambiamenti aziendali importanti, così da garantire che i rischi e le strategie di mitigazione siano sempre aggiornati.