Data Lineage bezeichnet den Prozess der Nachverfolgung von Daten, um deren Herkunft, Bewegung und Verarbeitung in verschiedenen Systemen zu dokumentieren und somit Transparenz, Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten.
Data Lineage (auch Datenherkunft) bietet einen detaillierten Überblick über den Datenfluss innerhalb eines Unternehmens. Es umfasst die ursprüngliche Datenquelle, alle Transformationen und das endgültige Ziel. Data Lineage dokumentiert, wie Daten erfasst, verarbeitet, gespeichert und über Datenbanken, Anwendungen und Systeme hinweg weitergegeben werden.
Die Pflege von Data Lineage ist entscheidend, um Abhängigkeiten zu verstehen, die Data Governance zu unterstützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie der DSGVO, des CCPA und des EU AI Act, sicherzustellen. Data Lineage schafft Transparenz über Datenbewegungen und Datennutzung und ermöglicht es Unternehmen, die sachliche Richtigkeit von Daten zu überprüfen, die Datenqualität zu verbessern und die Verantwortlichkeit nachzuweisen.
Data Lineage stärkt das Vertrauen in unternehmensweiten Datenökosystemen und sorgt für mehr Konsistenz und Transparenz. Sie ermöglicht es Unternehmen, die Nutzung und Transformation von Informationen lückenlos nachzuvollziehen und somit die Genauigkeit von Berichten, Analysen und Entscheidungen sicherzustellen.
Rahmenwerke wie die DSGVO, DORA und ISO 27001 verpflichten Unternehmen dazu, die Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit ihrer Datenverarbeitungsprozesse sicherzustellen. Data Lineage unterstützt diese Anforderungen, indem es vollständige Datenflussverläufe und Zuständigkeiten visualisiert.
Data Lineage spielt zudem eine zentrale Rolle im Risikomanagement. Denn damit lassen sich potenzielle Engpässe, Datenredundanzen sowie nicht autorisierte Zugriffspunkte über den gesamten Datenlebenszyklus hinweg identifizieren.
OneTrust hilft Unternehmen dabei, die Datenzuordnung über Systeme und Geschäftsprozesse hinweg zu automatisieren. Die Plattform schafft Transparenz über Datenflüsse, Abhängigkeiten und Transformationen und unterstützt somit Governance-Initiativen, die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie die Vorbereitung auf Audits.
Data Lineage konzentriert sich auf die Nachverfolgung von Datenbewegungen und -transformationen über verschiedene Systeme hinweg. Data Mapping stellt dagegen die Beziehungen und Datenflüsse zwischen Entitäten dar und unterstützt insbesondere Compliance-Anforderungen sowie Integrationsprozesse.
Data-Governance-, IT- und Analytics-Teams arbeiten gemeinsam daran, die Data Lineage zu dokumentieren und aktuell zu halten. In der Regel tragen Data Stewards die Verantwortung für die Genauigkeit, Vollständigkeit und Ausrichtung an Compliance-Anforderungen.
Gemäß der DSGVO sind Unternehmen dazu verpflichtet, korrekte und vollständige Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten zu führen. Data Lineage gewährleistet die erforderliche Nachvollziehbarkeit und hilft dabei, die Rechenschaftspflicht und Transparenz bei der Datenverarbeitung nachzuweisen.